Asset Management Assistant

Wat ga je precies doen

Als assistent vastgoedbeheer draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze vastgoedprocessen. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij je nauw samenwerkt met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze processen efficiënt en accuraat verlopen. Je werkt met systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Verwerken en controleren van facturen, WOZ-beschikkingen en verzekeringsdocumentatie: zorgen dat alle documenten correct en up-to-date zijn.
• Beheren van digitale mappenstructuren: organiseren en structureren van bestanden voor een efficiënte workflow.
• Maandelijks verwerken van rent rolls: gegevens uit SAP of externe partijen verzamelen en verwerken.
• Voorbereiden van taxatiedocumenten: zoals rent rolls en kadasterstukken, zodat deze klaar zijn voor gebruik.
• Ondersteunen bij budgetten en rapportages: bijdragen aan servicekostenrapportages, dashboards en kwartaalrapportages.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.

• Maandsalaris van €3250,- exclusief 8% vakantiegeld
• Direct een vast contract bij de werkgever
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer
• 30 vakantiedagen, exclusief nationale feestdagen
• Jaarlijkse academy met kans op internationale ervaring

Functie-eisen

We zoeken een gedreven en nauwkeurige Asset Management Assistant die energie haalt uit administratieve ondersteuning en samenwerking.

• MBO+/HBO-opleiding in vastgoed, administratie of financiën.
• Woonachtig in de regio Maastricht.
• Ervaring met Excel en Microsoft 365.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet in je werk.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Maastricht, is onze onderneming een dynamische assetmanagementfirma met een sterke focus op integriteit, transparantie en innovatie. Als onderdeel van een beursgenoteerde Zweedse groep leveren we hoogwaardige investment- en assetmanagementdiensten en bouwen we aan duurzame relaties.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan zowel onze medewerkers als de gemeenschap. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, stimuleren een gezonde werk-privébalans en werken samen aan innovatieve projecten in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons vooruitstrevende team in Maastricht?